Dokumentenaustausch auf einem neuen Level.
Effiziente Ablage der Dokumente mit individuellen Berechtigungen.
Dokumente mit den passenden Berechtigungen ablegen.
Mit dem Dokumentenmanagement von BUILD 365 können Sie ganz einfach entscheiden, wer Dokumente sehen, bearbeiten oder hochladen darf. Die Integration funktioniert auch nahtlos in Microsoft Teams.
Dokumente nachvollziehbar verteilen
Wer hat Zugriff auf welche Dateien und Ordner?
Behalten Sie mit BUILD 365 alles im Überblick.
Erstellen Sie Freigabe-Links, womit externe Partner Ihre Daten herunterladen können. Prüfen Sie die Aktivitäten im Protokoll. Oder informieren Sie Ihre Kollegen über die Benachrichtigungs-Funktion, sobald sich Daten ändern oder eine Handlung erforderlich ist.
Externe Personen miteinbinden
Auch externe Personen erhalten mühelos Zugriff auf gewünschte Dokumente und können Daten problemlos hoch- und herunterladen. Benachrichtigungen an andere Benutzer sind ebenfalls möglich, um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen internen und externen Beteiligten zu gewährleisten – alles in Ihrer vertrauten Microsoft 365 Umgebung.
Funktionen von BUILD 365 Dokumente
Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente und gewährleisten Sie durch Projektvorlagen eine strukturierte Ablage nach Ihren Unternehmensnormen.
Alles im Überblick
Mit dem Dokumentenmanagement von BUILD 365 behalten Sie nicht nur all Ihre Daten im Überblick, sondern auch alle beteiligten Unternehmen am Projekt, dank flexibler Berechtigungen.
Zudem liegen Ihre Daten nicht auf externen Servern, sondern direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Dateien können direkt auf der BUILD 365 Plattform oder in Microsoft Teams umbenannt, kopiert und verschoben werden.
Flexible Berechtigungen
Die flexible Vergabe von Berechtigungen ermöglicht eine unkomplizierte Anpassung, um jeden Ordner und Unterordner nur für die relevanten Personen zugänglich zu machen. Damit gewährleisten Sie, dass jeder nur auf die Daten und Ordner zugreifen kann, die Sie für Ihn freigeben.
Suchfunktion
Wer suchet der findet. Die Suche nach Daten wird mit uns noch einfacher. Ob in MS Teams oder direkt auf der BUILD 365 – Plattform, finden Sie spielend leicht, wonach Sie suchen.
Ordner und Dateien einfach teilen
Möchten Sie Ordner oder Dateien freigeben? Das ist kein Problem! Nutzen Sie die Möglichkeit, einen Freigabelink direkt mit Ihren Kollegen oder externen Partnern zu teilen. Diese praktische Funktion erleichtert die gemeinsame Arbeit und ermöglicht Dokumentenaustausch in Echtzeit.
Benachrichtigungen
Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben oder eine Information zu einem bestimmten Dokument teilen möchten, dann können Sie über die Benachrichtigungsfunktion unkompliziert bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen informieren. Mit Textvorlagen erreichen Sie sogar eine noch schnellere Kommunikation.
Unterschreiben und signieren
Mit BUILD 365 haben Sie die Möglichkeit, Dokumente direkt zu unterschreiben. Diese zeitsparende Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Unterlagen schnell und effizient zu bearbeiten und zu signieren.
Dateiberichte und Protokoll
Nutzen Sie die Funktion, Dateiberichte zu erstellen, und behalten Sie präzise im Blick, wann Dateien hochgeladen oder geändert wurden. Diese übersichtliche Dokumentation unterstützt Sie dabei, den Verlauf Ihrer Dateien nachzuvollziehen und bietet einen transparenten Überblick über sämtliche Aktivitäten im Modul Dokumentenmanagement.
Dokumentenmanagement für Ihr Bauprojekt.
Fragen zum Dokumentenmanagement von BUILD 365
Können Dokumente mit externen Personen geteilt werden?
Kann ich meine Dokumente direkt in Microsoft 365 bearbeiten?
Kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden?
Können Projektvorlagen mit vorgegebenen Ordnerstrukturen erstellt werden?
Wie werden Zugriffsrechte gesteuert?
Wie kann nachvollzogen werden, ob Dokumente gelesen / heruntergeladen wurden?
Warum Sie sich für BUILD 365 entscheiden sollten
BUILD 365 wurde in enger Zusammenarbeit mit Branchenexperten und Anwendern entwickelt. Auf Basis Microsoft 365 & Teams arbeiten Sie in einer vertrauten Umgebung und profitieren von einer zukunftssicheren Plattform. Mit BUILD 365 steht Ihnen eine umfassende und moderne Lösung zum Planen und Bauen Ihres Projektes in Echtzeit zur Verfügung.
All-in-One Lösung
Wir bieten eine Lösung für alles. Mit BUILD 365 können Sie den Planungs- und Bauprozess Ihres Projektes abbilden und haben alle Daten stets griffbereit.
Gewohnte Umgebung
Dank der vertrauten Umgebung von Microsoft 365 & Teams gestaltet sich die Einarbeitungsphase kurz.
Sofort startklar
Durch unsere cloudbasierte Projekt-Plattform können Sie direkt mit Ihrem Projekt in der gewohnten Microsoft 365 & Teams Umgebung starten.
Immer aktuell
Behalten Sie den Überblick über Ihre Daten und gewährleisten Sie, dass alle Projekt-beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.
Lizenzierung
Cloudbasierter Projektraum (CDE) auf Basis von Microsoft 365 & Teams und Lizensierung nach Kundenbedarf. Mit modular aufgebauten Tools und Anwendungen nach Kundenbedarf.
Persönlicher Ansprechpartner
Wir legen Wert auf persönliche Betreuung. Ihr individueller Ansprechpartner bei BUILD 365 steht Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung.
