Häufige Fragen für Sie beantwortet.
Sie haben Fragen zu BUILD 365? Wir liefern Ihnen die Antworten.
FAQ - Wir beantworten Ihre Fragen
Was ist BUILD 365?
BUILD 365 ist ein cloudbasierter Projektraum (CDE), der auf Microsoft-TEAMS und Sharepoint basiert. Für jedes Projekt oder jede Baustelle wird ein eigenes Team in MS-TEAMS eingerichtet. Es bietet modulare Tools und Anwendungen und kann an die Corporate Identity (CI) des Kunden angepasst werden. Die Vorteile von BUILD 365 sind:
- Zentralisierung aller Informationen an einem Ort (Single Source of Truth).
- Echtzeit-Zugriff auf alle Informationen über MS-TEAMS, OneDrive, Browser und Mobile App.
- Förderung der Kollaboration über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.
- Änderungsprotokollierung und Nachvollziehbarkeit der Vorgänge.
Auf welcher Plattform basiert BUILD 365?
BUILD 365 basiert auf der Plattform Microsoft 365 & Teams und bietet API-Zugriff. Die Vorteile dieser Basis sind:
- Eine bekannte Benutzeroberfläche und intuitive Bedienung.
- Integration und Mitnutzung aller Microsoft-Apps, wie zum Beispiel PowerBI.
- Keine Notwendigkeit für eine Installation vor Ort (On-Premise-Installation).
- Praxiserprobt durch jahrelange Nutzererfahrung.
Was wird benötigt, um BUILD 365 einzusetzen?
Es wird ein eigener Microsoft 365 Tenant und Microsoft Teams benötigt.
Wo werden meine hochgeladenen Projekt-Dokumente gespeichert?
Ihre Dokumente liegen in Ihrem Microsoft 365 Tenant (SharePoint). Dies bietet folgende Vorteile:
- Lizenzierung, die unabhängig vom zukünftigen Datenvolumen ist.
- Datenschutz gemäß DSGVO.
Weitere Vorteile dieser Datenlagerung sind:
- Klare Datenhoheit als „Single Source of Truth“ für alle Dokumente und die Projektkommunikation.
- Erhöhte Datensicherheit, da die Daten in der Cloud gespeichert sind, was den Bedarf eines eigenen Servers oder regelmäßige Updates eliminiert.
- Schutz vor unerlaubtem externen Zugriff.
Gibt es eine modulübergreifende Verwaltung von Stammdaten, wie z.B. Adressen?
Ja – es gibt eine zentrale Verwaltung von Adressen, Gewerken Vorlagen und weitern Stammdaten..
Muss ich immer alle Module nutzen?
Nein – alle Module sind einzeln verfügbar und flexibel je Projekt zubuchbar.
Erfahre mehr dazu unter Preise.
Was begeistert die IT/Administrator?
Für IT-Administratoren bietet BUILD 365:
- Einfache Installation der Stammdaten und benutzerfreundliche Administration/Konfiguration.
- Automatisches Anlegen der internen Nutzer.
- Einfache Erstellung firmenspezifischer Projektvorlagen und Ordnerstrukturen.
- ‚Single Sign On‘ mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Ein durchdachtes Rechte- und Mandantensystem für ‚Intern‘ und ‚Extern‘.
- Umfangreiche Admin-Übersichten zur besseren Verwaltung.
Die Vorteile dieser Funktionen sind:
- Direktes User-Management durch Projektleiter oder Fachbereiche.
- Anpassbarkeit an die Corporate Identity (CI) des Kunden.
- Kosteneffizienz und Zeitersparnis durch vereinfachte Prozesse.
Was begeistert die Anwender?
Für Anwender bietet BUILD 365:
- Einfacher Zugriff auf ein oder mehrere Projekte mit nur einem Klick.
- Nahtlose Integration in Microsoft Teams und intuitive Bedienung.
- Möglichkeit, Projekte und Teams zu steuern, sowie Chat- und Video-Telefonie-Funktionen.
- Unterstützung von hybrider Zusammenarbeit.
- Modularer Aufbau und deren Vernetzung.
- Baumanagement mit BIM- und Lean-Prozessemodul.
- Mobiles Arbeiten und Informationszugriff auf der Baustelle über Tablets und Smartphones.
Der Hauptvorteil für die Anwender liegt in der Effizienzsteigerung durch Transparenz im Projektteam.
Gibt es eine Mobile App?
Ja – es gibt eine App für iOS und Android.
Wie wird eine nachweisliche Dokumentation sichergestellt?
In den Modulen steht eine durchgängige Protokollierung zur Verfügung.
Wer darf neue Projekt anlegen?
Neben den Administratoren können auch andere Benutzer berechtigt werden Projekte anzulegen.
Wir empfehlen die Nutzung von Projektvorlagen, welche die Administration erleichtern.
Wer darf Projektmitglieder verwalten?
Jede Person kann berechtigt werden, selbständig Mitglieder zu verwalten und einzuladen.
Können Module je Projekt ein- / ausgeschalten werden?
Ja – die Module im Projekt können frei gewählt werden.
Warum Sie sich für BUILD 365 entscheiden sollten
BUILD 365 wurde in enger Zusammenarbeit mit Branchenexperten und Anwendern entwickelt. Auf Basis Microsoft 365 & Teams arbeiten Sie in einer vertrauten Umgebung und profitieren von einer zukunftssicheren Plattform. Mit BUILD 365 steht Ihnen eine umfassende und moderne Lösung zum Planen und Bauen Ihres Projektes in Echtzeit zur Verfügung.
All-in-One Lösung
Wir bieten eine Lösung für alles. Mit BUILD 365 können Sie den Planungs- und Bauprozess Ihres Projektes abbilden und haben alle Daten stets griffbereit.
Gewohnte Umgebung
Dank der vertrauten Umgebung von Microsoft 365 & Teams gestaltet sich die Einarbeitungsphase kurz.
Sofort startklar
Durch unsere cloudbasierte Projekt-Plattform können Sie direkt mit Ihrem Projekt in der gewohnten Microsoft 365 & Teams Umgebung starten.
Immer aktuell
Behalten Sie den Überblick über Ihre Daten und gewährleisten Sie, dass alle Projekt-beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.
Lizenzierung
Cloudbasierter Projektraum (CDE) auf Basis von Microsoft 365 & Teams und Lizensierung nach Kundenbedarf. Mit modular aufgebauten Tools und Anwendungen nach Kundenbedarf.
Persönlicher Ansprechpartner
Wir legen Wert auf persönliche Betreuung. Ihr individueller Ansprechpartner bei BUILD 365 steht Ihnen gerne für alle Fragen zur Verfügung.